Organizzare il lavoro nello specifico L’Organizzazione di eventi e matrimoni o l’organizzatrice di eventi progetta e realizza iniziative volte alla promozione di uno o più prodotti
per conto della struttura committente. Anche se generalmente intesa come figura che si occupa delle esigenze aziendali per eventi, in questo settore rientrano anche qualifiche come quella che riguarda l’organizzazione di matrimoni – o wedding planner. L’organizzatore di eventi interpreta generalmente le esigenze dell’azienda, supervisionando tutte le fasi dell’evento attraverso le seguenti attività: Analisi della complessità dell’evento e pianificazione degli obiettivi Identificazione del pubblico di riferimento Sviluppo del concept dell’evento Identificazione della location Definizione del budget Pianificazione della logistica Coordinamento degli aspetti tecnici e produttivi finalizzati alla sua realizzazione Col proprio lavoro, l’organizzatore di eventi ricopre un importante ruolo nelle pubbliche relazioni, svolgendo attività di mediazione tra il sistema artistico-culturale e gli enti pubblici e privati che fruiscono delle iniziative organizzate. Si possono considerare diverse tipologie di evento: cultura (ad esempio mostre, esposizioni, percorsi/itinerari, manifestazioni folkloristiche) spettacolo (ad esempio concerti di musica di vario genere, festival, sfilate di moda, rassegne teatrali e cinematografiche) sport (ad esempio singole competizioni, tornei)
L’organizzazione di eventi è un settore sempre in movimento, in grado di rispondere alle esigenze di chi desidera realizzare iniziative di qualunque tipo: culturale, artistico, della moda, congressuale, di fiere, fino ad arrivare all’organizzazione del matrimonio. Gli eventi ormai sono considerati tra i principali mezzi di comunicazione e marketing. L’organizzatrice di matrimoni: qualche dettaglio su uno dei nuovi rami dell’event planning L’organizzatore di matrimoni – o wedding planner – è una figura professionale che abbiamo mutuato dagli Stati Uniti; fa capo alla categoria dell’organizzazione degli eventi, e la figura professionale che la svolge fornisce generalmente consulenze di vario genere agli sposi. Diversamente dagli USA, in cui spesso le coppie delegano l’organizzazione del proprio matrimonio, in Italia è difficile che i futuri sposi lascino campo libero in toto alla (o al) wedding planner, che pertanto si occupa anche della gestione dei servizi aggiuntivi
Le doti dell’organizzatore di eventi sono essenziali in un wedding planner, che ha una e una sola occasione per far bene il proprio lavoro: dalla gestione della comunicazione con i vari fornitori e clienti all’organizzazione dei tempi matrimoniali, dall’amministrazione finanziaria dell’evento allo sviluppo del suo concept per renderlo unico, dalla pianificazione della logistica all’utilizzo corretto degli spazi e del perosnale disponibile, l’organizzatrice di eventi conosciuta come wedding planner può ben dirsi il “direttore artistico” di un matrimonio, presentando grandi doti organizzative e di problem solving. Qualunque siano le necessità Veronica Events propone innumerevoli servizi per l’ottima riuscita dell’evento. Un servizio attento, discreto e professionale, consentirà di prevedere ed evitare tutte quelle piccole gaffe che potrebbero rovinare il ricordo del momento più bello.L’Agenzia Veronica Events collabora con i migliori fornitori e professionisti del settore; in base alle vostre esigenze potrete scegliere di partecipare ai preparativi incaricando l’Agenzia solo di alcuni servizi, oppure di ricorrere alla consulenza a 360°, affidando la progettazione e realizzazione di ogni singola fase facendo risparmiare tempo, razionalizzando le spese ed aiutando ad individuare lo stile ed il tema dell’evento che più rispecchia i gusti.
